1. Состав материальных затрат
2. Первичный учет движения материальных ценностей
3. Составления и использования в цехах первичного документа - производственного акта
4. Составления и использования материального отчета материально ответственного лица
5. Обработка документов в бухгалтерии и определения исходных данных для аналитического бухгалтерского учета
6. Бухгалтерский учет списания на производство топлива, запчастей, других запасов
7. Нормативная база

Дебет-Кредит № 10 (11.3.2002)
Суть дела :: Практика

Внимание! архивная публикация

Эта страница содержит древнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время вероятно потеряла актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua
или выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Себестоимостью продукции являются выраженные в денежной форме затраты предприятий на ее производство и сбыт. Принято различать производственную себестоимость продукции (затраты предприятия на производство) и полную себестоимость (с учетом затрат на сбыт).

Расходы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии со стандартом №16 "Расходы", группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: материальные затраты (без учета стоимости возвратных отходов), затраты на оплату труда, отчисления на социальные мероприятия , амортизация, прочие операционные расходы.

Рассмотрим первый элемент себестоимости промышленной продукции - материальные затраты.

образец 1
Производственный акт на списание сырья и материалов PDF - 146Kb

образец 2
материальный отчет PDF - 138Kb

Состав материальных затрат

Согласно статье 22 Стандарта №16 "Расходы", в состав материальных расходов включается стоимость таких видов ценностей:

1) сырья и материалов, которые приобретаются у сторонних предприятий и организаций и входят в состав выпускаемой продукции, создавая ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении промышленной продукции;

2) покупаемых комплектующих изделий и полуфабрикатов, подлежащих монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;

3) приобретенного у сторонних предприятий и организаций различного топлива, которое расходуется с технологической целью на получение всех видов энергии, отопление производственных помещений, транспортные работы, связанные с обслуживанием производства собственным транспортом;

4) приобретенной энергии всех видов, расходуемой на технологические, энергетические и другие производственные нужды предприятия;

5) покупаемых материалов, используемых в процессе производства продукции промышленности для обеспечения нормального технологического процесса и упаковки продукции или расходуемых на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроль, содержание, ремонт и эксплуатация оборудования, зданий, сооружений, других основных средств), а также запасных частей для ремонта оборудования, износа инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования и других средств труда, которые не принадлежат к основным производственным сре в, износа спецодежды и других малоценных предметов.

Первичный учет движения материальных ценностей

Согласно п. 1 ст. 9 Закона, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций.

Отпуск в производство сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих, других видов материальных ценностей, используемых в процессе производства готовой продукции, происходит по письменным заявкам руководителей цехов, участков и других производственных подразделений предприятий.

При передаче сырья и материалов используют учетные документы внутрипроизводственного (управленческого, оперативного) учета, типовые формы которых утверждены приказом №193, а также другие документы, как имеющие типовую форму, так и те, что разработаны и используются на этом предприятии. Перечень таких документов, порядок их заполнения и использования предусматривается планом (графиком) документооборота предприятия, его учетной политикой и тому подобное.

Документом, в котором отображается количество этого вида материальных ценностей, подлежащих отпуску со склада до производственных подразделений, в зависимости от разработанных норм расхода материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих как на единицу готовой продукции, выпускаемой, так и на весь объем выпуска конкретного ее вида, являются, как правило, лимитно-заборная карта.

Отпуск материальных ценностей со складов в производственных подразделений (цеха, участка, отдела и т.п.) может быть оформлен заборным письмами, требованиями (заявкам) на отпуск, другими аналогичными по назначению документами.

Сырье и материалы отпускаются со склада и поступают в производство на основании надлежаще оформленных документов внутреннего учета по натуральным показателям - весу, объему, площади или количеству (например в штуках, комплектах, письмах) в соответствии с действующими техническими нормами с указанием шифров изделий, видов или групп продукции, для производства которых они отпущены. Под расходом сырья и материалов на производство понимают их использования непосредственно в производственном процессе. Отпуск в кладовые цеха рассматривается не как расход на производство, а как перемещение материальных ценностей.

Рассмотрим порядок формирования величины материальных затрат на основе использования документов оперативного учета, оформляются в производственных подразделениях.

Составления и использования в цехах первичного документа - производственного акта

На основании учета количества материалов, представленных на рабочие места, количества заготовок (деталей), которые фактически изготовленные из этого материала или прошедших технологическую обработку на этих рабочих местах, в цехах, участках предприятия составляют первичный документ на списание материалов на производство - производственный акт на списание сырья и материала (далее - производственный акт).

Учетчик цеха на основании данных оперативного учета, предоставленных начальником цеха, открывает на каждое наименование производимого изделия производственный акт, в котором проставляет вид (виды) материалов, которые будут потрачены на изготовление изделий этого наименования, а также нормы их расхода согласно установленной технологии выполнения работ (технологические карты, описание операций и т.д.). Хотя форма этого акта не регламентирована нормативными документами по учету, он используется на практике как исполнительный документ для списания стоимости использованных сырья и материалов на изготовленную продукцию.

Этот документ открывается на календарный месяц.

Форма производственного акта дает возможность получить информацию о расходовании материалов для изготовления готовых изделий. Определяют как фактическую величину потраченных ценностей, так и нормативную, устанавливают экономию (перерасход) материалов, а также стоимость израсходованных материалов. Документ ведет работник цеха (учетчик) с соответствующими подразделениями предприятия согласовывает применение норм, в конце месяца акт с необходимыми визами сдает начальнику цеха для утверждения уполномоченным лицом предприятия, например главным инженером.

На изделия, остаются на конец месяца в незавершенном производстве, составляют отдельные производственные акты с указанием операций, выполненных над ними в течение месяца. С этой целью используют ту же рассмотренную выше форму производственного акта, на нем делают отметку - "Незавершенное производство".

Формы документов оперативного учета: производственные акты, ведомости списания, акты списания и т.д. - могут использоваться как в основном, так и во вспомогательном производстве с отнесением итоговых сумм в этих документах на расходы в соответствии основного и вспомогательного производства.

Кроме производственного использования, расход материальных ценностей может включать и передачу их из одного подразделения в другое, а иногда и отпуск на сторону. Отпуск ценностей сопровождается заполнением накладных по форме №-11 или товаротранспортных накладных.

Составления и использования материального отчета материально ответственного лица

На основании первичных документов, фиксирующих движение материальных ценностей на предприятиях, имеющих производственные подразделения, материально ответственные лица этих подразделений составляют ежемесячные отчеты о движении материальных ценностей в своих подразделениях. По форме такими отчетами могут быть, например, материальный отчет подотчетного лица (форма №-19 по приказу №193), оборотная ведомость на определенный вид ценностей и другие документы, принятые на предприятии для учета ценностей.

В нашей статье далее приводим материальный отчет по форме №-19. Несмотря на то, что форма №-19 предназначена для использования на строительном участке, нет запрета на ее применение в других отраслях. Поэтому ее могут использовать производственные предприятия других отраслей, в нашем случае - промышленности (см. Образец ниже). К форме внесены некоторые необходимые дополнения. Для ее заполнения используем данные заполненного ранее производственного акта (см. Образец 1), а также условные данные о производстве продукции и передаче материалов на сторону.

Материальный отчет составляется ежемесячно в двух экземплярах: один вместе с подтверждающими документами и отметками о приемке / сдаче документов передается в бухгалтерию, второй с пометками о приеме / сдаче документов, но без документов остается у материально ответственного лица и используется как основа для составления материального отчета по следующий месяц.

Материальные отчеты составляют в количественном и стоимостном выражении. Для этой цели работник осуществляет таксировку (умножение количества каждого вида и наименования материалов на его цену).

Если бухгалтерия обнаружит ошибки в заполненной форме материального отчета, в нее вносят исправления; корректирующие записи в форме подтверждаются подписью материально ответственного лица и бухгалтера в обоих экземплярах.

Обработка документов в бухгалтерии и определения исходных данных для аналитического бухгалтерского учета

Приняв материальные отчеты с приложенными первичными документами, бухгалтерия делает их арифметическую проверку: правильность подсчета итогов количеств, правильность таксировку. Проверяется наличие предоставленных документов-приложений, правильность переноса данных из приложений к форме № М-19.

Поэтому проверяют "переход остатков": соответствие количественных и суммарных остатков на каждый вид и наименование материалов на начало отчетного месяца аналогичным остаткам материалов на конец месяца, предшествующего отчетному, по данным материального отчета, у бухгалтерии за предыдущий месяц.

Затем происходит бухгалтерская проверка записей в материальных отчетах по формуле товарного баланса в порядке, изложенном выше.

Количественные и суммарные остатки по каждому наименованию материалов на последнее число отчетного месяца устанавливают по использованной ранее формуле товарного баланса: остаток на первое число месяца плюс итог прихода за месяц минус итог расхода за месяц равен остатку на последнее число отчетного месяца.

После проверки бухгалтерией месячных отчетов о движении материалов в соответствии с требованиями пункта 3 статьи 9 Закона происходит систематизация данных этих отчетов на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерский учет списания на производство топлива, запчастей, других запасов

В состав элемента "Материальные затраты" включаются затраты на приобретенные энергию и топливо всех видов, расходуемых на производственные нужды предприятия, непосредственно связанные с производством продукции, затраты, связанные с использованием природного сырья, стоимость запасных частей и тому подобное. Величину этих расходов определяется на основании данных контрольно-измерительных приборов, установленных тарифов, технических норм списания материальных затрат и тому подобное.

Порядок отнесения стоимости этих материальных ценностей на затраты производства - разный в зависимости от характера и условий использования этих ценностей и состояния нормативной базы предприятия.

Во-первых, если технология производства продукции предусматривает однозначное использование запасов, например топлива, электроэнергии, сжатого воздуха, кислорода и т.д., на технологические цели с определенными нормами, то стоимость такого топлива и энергии относится непосредственно на себестоимость отдельных видов продукции на основании данных контрольно-измерительных приборов, норм, цен и тому подобное. Списание таких видов ценностей на себестоимость отражается в производственном акте (см. Образец 1).

Во-вторых, расходы на топливо и энергию, отнесение которых на себестоимость отдельных видов продукции затруднено и не однозначно, включаемых в себестоимость продукции, например, пропорционально процентным ставкам. Процентная ставка по разработана самим предприятием усредненная величина расхода материалов может предусматривать величину стоимости материалов на партию продукции, группу изделий, единицу времени на обработку продукции и тому подобное. Она может носить временный характер и пересматриваться на предприятии по мере надобности.

В-третьих, применяют другие методические приемы отнесения стоимости ценностей на затраты, например пропорционально площади производственных помещений, величины произведенной продукции и других показателей. В этом случае на предприятии компетентная комиссия составляет акт о расходовании определенных материальных ценностей за месяц, в котором приводятся причины списания ценностей, и принимается решение об отнесении стоимости ценностей на определенные статьи расходов с указанием субсчетов бухучета.

Стоимость покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, запасных частей и других подобных материалов включается непосредственно в себестоимость отдельных изделий на основании составленного производственного акта. Не включается в себестоимость продукции стоимость комплектующего оборудования, оплачивается за счет заказчика сверх цены на изделие, не подлежит обработке и монтажу на предприятии и не включается в его валовой продукции.

Бухгалтерский учет списания топлива и запасных частей осуществляется на основании надлежащим образом оформленных первичных документов (рассмотрены в этом разделе статьи) путем отнесения соответствующих сумм по кредиту субсчетов №203 "Топливо", №207 "Запасные части", №209 "Прочие материалы" и т.п. в дебет счетов затрат на производство.

(Продолжение следует).

образец 1
Производственный акт на списание сырья и материалов PDF - 146Kb

образец 2
материальный отчет PDF - 138Kb

Нормативная база

1. Закон - Закон Украины от 16.07.99 г.. №996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", с изменениями и дополнениями.

2. Стандарт №9 "Запасы" - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 "Запасы", утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 20.10.99 г.. №246.

3. Стандарт №16 "Расходы" - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 "Расходы", утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 г.. №318.

4. План счетов - План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г.. №291.

5. Инструкция - Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г.. №291.

6. Приказ №193 - Приказ Минстата (Госкомстата) Украины от 21.06.96 г.. №193 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов".

Как заполнить материальный отчет

1. На первой странице формы № М-19 отмечают номера и количество первичных документов о приходе и расходе материалов, отдельно по приходу и расходу (производственный акт, ведомости списания, акт раскроя, акт списания, расходная накладная и т.д.). Все первичные документы, номера которых приведены в форме, прилагаются к материальному отчету.

2. На второй и третьей страницах формы № М-19 прежде всего отмечают номенклатурные номера, наименование и цену за единицу материала, используемого в течение отчетного месяца. Данные об остатках материалов на начало отчетного месяца должны совпадать с остатками материалов на конец предыдущего месяца, указанными в материальном отчете за предыдущий месяц. Если остатков материалов на начало отчетного месяца не было (только в этом месяце они были получены и использованы), то в графе 5 формы № М-19 ставят прочерк.

3. Данные о количестве и стоимости поступления (прихода) материалов в течение отчетного месяца вносят в материального отчета на основании документов оперативного учета.

4. В графы формы № М-19 о расходовании на производство и отпущены материалы заносят сведения о количестве и стоимости материалов в разрезе объектов (например производимых изделий) и в целом за месяц по этой форме. Подсчитывают общие количественный и суммарный итоги расхода материалов за месяц отдельно на каждый вид этих материалов в разрезе направлений расходов (списание в производство или отпуск на сторону).

5. Остатки по каждому наименованию материалов в количественном и стоимостном выражении на последнее число отчетного месяца выводят по формуле товарного баланса: остаток материалов на начало месяца плюс итог прихода за месяц минус итог расхода за месяц равна остатку материалов на конец отчетного месяца.

Владимир ДОРФМАН

Что нового?
Жизнь :: Практика
Коротко КМУ в Постановлении от 01.03.2002 г.. №244 сообщает о списании задолженности по возмещению НДС из бюджета по состоянию на 01.01.2001 г.. (По данным оперативного учета на 01.03.2002 г..) Хозсубъектам, которым списана задолженность по НДС отвечает ...

Уступка права требования «единщиков»
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
ООО на общей системе хочет уступить право требования долга в 10 тыс. Грн.
Отступает ООО на едином налоге. Вариантов два: уступки за 3 тыс.
гривен или уступки бесплатно. Какой вариант выгоднее с точки зрения
налогообложения? Когда вин ...

НДФЛ по справедливости
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
ВРУ продолжает менять налогообложения физлиц, ставя целью
«Отбеливание» доходов населения и одновременное снижение налогового
нагрузки. Очередной Закон Украины «О внесении изменений в Налоговый
кодекс Украины относительно справедливого оподатку ...

Похожие

Комментарии